PERENCANAAN PROGRAM PR BERDASARKAN ANALISIS LINGKUNGAN, SITUASI, LINGKUNGAN, SITUASI, DAN KONNDISI

1.      A searching look backward

Penelusuran masa lampau atau sejarah organisasi untuk menetapkan factor factor yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi

2.      A deep look inside

Pelaahan terhadap fakta-fakta yang dipertimbangkan dipandang dari sudut tujuan organisasi dan kemampuan internal organisasi

3.      A wide look around

Melihat kecenderungan-kecenderungan yang ada pada berbagai aspek di sekililing kita serta situasi dan kondisi saat ini untuk rencana mendatang

4.      A long long looks ahead

Jauh memandang ke depan. Tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi organisasi yang cukup realistic dan kemudahan dalam mencapai tujuan

Pokok pokok perencanaan PR

Rencana strategis. Rencana jangka panjang. Dibuat oleh manajemen level atas. Memuat keputusan terkait dengan tujuan utama organisasi dan kebijakan dal;am mengimlementasikannya. Memprediksi masa depan. Rencana taktis. Mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada setiap level organisasi dalam rangka melaksanakan rencana strategis. Focus perhatian dengan kejadian pada operasi harian suatu organisasi.

Tiga dasar hakiki agar rencana program PR dapat berhasil dengan baik

·         Rencana program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen

·         Rencana program tersebut harus mempunyai tujuan

·         Dilakukan pengarahan mengenai rencana program tersebut

Factor utama rencana program

·         Kegiatan yang akan dituangkan kedalam bentuk proposal perencanaan kerja PR

·         Perencanaan anggaran

·         Perizinan dari pihak berwenang

·         Strategi pelaksanaan suatu kegiatan

·         Rapat

·         Perekrutan karyawan beserta job-description-nya

·         Penyediaan sarana untuk hal hal yang tak terduga

MANAGEMENT PR SECARA OPERASIONAL

Secara structural humas merupakan bagian organisasi. Humas melakukan fungsi 2 arah antara lembaga dan publicnya peranannya menentukan sukses nya visi misi perusahaan.

Peranan PR dalam manajemen adalah :

a.      Mengevaluasi opini public

b.      Mengidentifikaasi kebijakan dan prosedur

c.       Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan

d.      Menciptakan dan mengembangkan persepsi

Fungsi PR :

a.      Penelitian untuk memperoleh data primer maupun sekunder

b.      Perencanaan penyusunan suatu program acara, agenda program kerja

c.       Pengkoordinasian suatu tim kerja dengan menentukan kerjasama dan keterlibatan divisi dalam koordinasi tim yang solid

d.      Produksi produk publikasi dan promosi

e.      Partisipasi  melakukan komunikasi timbal balik bagi kepentingan mengorganisasi

f.        Nasehat memberikan sumbang saran kepada pemimpin

Tahapan dalam proses PR

a.      Menentukan masalah

b.      Perencanaan

·         Penyusunan program

·         Merumuskan tujuan program

·         Strategi komunikasi

c.       Aksi dan komunikasi

·         Melakasanakan apa yang ada pada tahap pertama

·         Terkait dengan apa yang dilaksanakan

·         Kapan dilaksanakan

·         Dimana dan melibatkan siapa

·         Media apa yang digunakan

d.      Evaluasi

4 MODEL PUBLIC RELATION 

Menurut James E. Grunig dan Todd hunt (1984) ada 4 model Public Relation :

1.      Model agen Pemberitaan :

Model komunikasi ini merupakan model komunikasi satu arah. Dalam model ini komunikator hanya memberikan informasi dan tidak terlalu mengkhawatirkan feedback yang datang dari public.

2.      Informasi publik :

Model ini masih merupakan model komunikasi satu arah, namun model ini tidak menggunakan sifat persuasif atau promosi melainkan hanya memberikan informasi. Model ini mewakili praktik public relation di pemerintahan, organisasi nirlaba, lembaga pendidikan dan beberapa koprasi.

3.      Model asimetris dua arah :

Model ini menggunakan komubnikasi dua arah namun masih tidak seimbang. Model ini melakukan riset ilmu social terlebih dahulu untuk mengetahui efektivitasanan pesan yang akan disampaikan serta melakukan perencaan sehingga mendapat dukungan dari publik. Pihak komunikator tidak menggunakan banyak sumber daya untuk mengetahui reaksi publik.

4.      Model simetris dua arah :

Model inmi menggunakan komunikasi dua arah dan lebih seimbang. Model ini menggunakan penyesuaian dan penyelesaian masalah yang terjadi sehingga organisasi maupun publik mendapat pengertian dan pemahaman yang sama.

MANAGEMENT PUBLIC RELATION 

Apa itu public realtion ? PR adalah usaha perencanaan untuk mempengaruhi pendapat menjadi karakter yang baik menjaddi tanggung jawab pelaksnaan berdasarkan kepuasan komunikasi dua arah antar sesame (Scott M. Cutlips and Allen H.Center)

PR melibatkan manajemen problem, membantu manajemen agar tetap responsive dan mendapat informasi terkini tentang opini public, mendefinisikan dan menekankan tanggung jawab manajemen , membantu manajemen tetap mengikuti perubahan dan memanfaatkan perubahan secara efektif, serta menggunakan riset dan komunikasi sebagai alat utamanya.

Peran PR dalam manajemen organisasi adalah : Mengevaluasi opini public, mengidentifikasi kebijakan dan prosedur dengan kepentingan publicnya, dan juga merencanakan dan melaksanakan penggiatan aktifitas PR. Selain itu peranan PR dalam organisasi adalah : Penasehat ahli, fasilitator komunikasi, fasilitator proses pemecahan masalah, serta teknisi komunikasi

Menurut H Fayol kegiatan dan sasaran PR adalah

a.      Membangun identitas

b.      Menghadapi krisis

c.       Mempromosikan aspek kemasyarakatan

d.      Mempromosikan hal-hal tentang kepentingan public

e.      Serta mendukung kampanye social

Dalam manajemen PR harus memiliki karakter perpaduan seni dengan professional yang baik dalam kemampuan manajerial, teknis, motivator, dan lain lain.