PERENCANAAN PROGRAM PR BERDASARKAN ANALISIS LINGKUNGAN, SITUASI, LINGKUNGAN, SITUASI, DAN KONNDISI

1.      A searching look backward

Penelusuran masa lampau atau sejarah organisasi untuk menetapkan factor factor yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi

2.      A deep look inside

Pelaahan terhadap fakta-fakta yang dipertimbangkan dipandang dari sudut tujuan organisasi dan kemampuan internal organisasi

3.      A wide look around

Melihat kecenderungan-kecenderungan yang ada pada berbagai aspek di sekililing kita serta situasi dan kondisi saat ini untuk rencana mendatang

4.      A long long looks ahead

Jauh memandang ke depan. Tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi organisasi yang cukup realistic dan kemudahan dalam mencapai tujuan

Pokok pokok perencanaan PR

Rencana strategis. Rencana jangka panjang. Dibuat oleh manajemen level atas. Memuat keputusan terkait dengan tujuan utama organisasi dan kebijakan dal;am mengimlementasikannya. Memprediksi masa depan. Rencana taktis. Mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada setiap level organisasi dalam rangka melaksanakan rencana strategis. Focus perhatian dengan kejadian pada operasi harian suatu organisasi.

Tiga dasar hakiki agar rencana program PR dapat berhasil dengan baik

·         Rencana program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen

·         Rencana program tersebut harus mempunyai tujuan

·         Dilakukan pengarahan mengenai rencana program tersebut

Factor utama rencana program

·         Kegiatan yang akan dituangkan kedalam bentuk proposal perencanaan kerja PR

·         Perencanaan anggaran

·         Perizinan dari pihak berwenang

·         Strategi pelaksanaan suatu kegiatan

·         Rapat

·         Perekrutan karyawan beserta job-description-nya

·         Penyediaan sarana untuk hal hal yang tak terduga